Thomas Stachowiak, retour à l’accueil
Thomas Stachowiak
Builder IA, près de Rouen
06 26 03 77 35

Un assistant IA installé dans votre entreprise.

Vos mails, vos relances, vos propositions et vos publications, préparés dans votre ton pendant que vous travaillez. Vous relisez, vous validez. Je l’installe chez vous, près de Rouen ou à distance, sur un serveur à votre nom, et je forme votre équipe à s’en servir.

Bon pour accord

Diagnostic, 1 heureoffert

Ce qu’il ferait chez vous, et ce qu’il coûterait.

Réserver le diagnostic offert

Installation dès 2 500 €, en service en 2 à 3 semaines. Ou par téléphone : 06 26 03 77 35

Démo

Voyez-le travailler.

  1. À 7 h, il travaille seul : il lit les mails, l’agenda et les avis, prépare les brouillons et met le CRM à jour.
  2. Le brief arrive sur Telegram : trois réponses prêtes, une relance, le rendez-vous de 10 h, un nouvel avis.
  3. Elle valide d’un geste la réponse au client, la relance et la réponse à l’avis. Rien ne part sans elle.
  4. Un vocal suffit : elle demande le post de l’atelier, il le rédige avec son visuel, elle le programme.

Un cabinet de conseil fictif, filmé en accéléré. Le visuel est généré par l’IA ; les logos appartiennent à leurs propriétaires.

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Ce qu’il fait

Les tâches qu’il prend en charge.

On choisit ensemble, au diagnostic, les tâches qui vous coûtent le plus de temps. Voici les plus fréquentes.

Les tâches que l’assistant prend en charge
TâcheConcrètementBranché sur
Vos mails Il trie la boîte chaque matin, prépare les réponses dans votre ton et retrouve une pièce jointe en une minute.
  • Gmail
  • Outlook
Vos relances Les devis restés sans réponse et les factures en retard sont relancés au bon moment, avec le bon ton.
  • Gmail
  • Outlook
  • Sheets
Vos propositions Il prépare la proposition ou le devis à partir de vos modèles et de vos tarifs. Vous relisez, vous envoyez.
  • Docs
  • Drive
  • Word
Votre agenda Il propose des créneaux, cale les rendez-vous et vous prépare chacun avec l’historique du client.
  • Google Agenda
  • Outlook
  • Calendly
Votre communication Il rédige vos publications dans votre ton, crée le visuel et la vidéo qui vont avec, à votre charte, et les programme une fois que vous avez validé. Votre studio de contenu est compris.
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook
Vos avis et messages Il prépare les réponses aux avis Google et aux messages reçus, pour que personne n’attende.
  • Avis Google
  • LinkedIn
  • WhatsApp
Votre suivi client Le fichier client est mis à jour après chaque échange, sans ressaisie.
  • HubSpot
  • Notion
  • Sheets
Vos chiffres Chaque lundi, un point clair : devis signés, factures en attente, encaissements de la semaine.
  • Qonto
  • Pennylane
  • Stripe
Votre veille Il surveille vos concurrents, les appels d’offres et l’actualité de votre secteur, et vous en résume l’essentiel.
  • Le web
  • Google
La mémoire de l’entreprise Il connaît vos prix, vos documents, vos clients et vos habitudes, et s’en souvient d’une semaine à l’autre.
  • Drive
  • Notion
Répondre seul En option Pour les demandes simples, il répond lui-même : prise de rendez-vous, questions fréquentes, même le soir et le week-end. Il se présente toujours comme un assistant IA, et passe la main à un humain dès qu’il le faut.
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Votre site
Vos outils

Il travaille dans vos outils, pas dans un logiciel de plus.

Aucune nouvelle application à apprendre : il se branche là où sont déjà vos mails, vos fichiers et vos clients.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Agenda
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Teams
  • WhatsApp
  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook
  • Avis Google
  • Calendly
  • HubSpot
  • Notion
  • Shopify
  • Stripe
  • Brevo
  • WordPress

Et aussi : Qonto, Pennylane, Slack, Canva, Axonaut, Sellsy, Odoo, Dropbox, et la plupart des logiciels qui s’ouvrent à d’autres outils. On vérifie les vôtres au diagnostic.

Avant, après

Votre semaine, avant et après.

Des exemples tirés des tâches les plus fréquentes. Au diagnostic, on regarde les vôtres.

Une semaine type, aujourd’hui et avec l’assistant
MomentAujourd’huiAvec votre assistant
Lundi matinUne heure à trier les mails et à chercher les pièces jointes.La boîte est triée, les réponses attendent votre validation.
Les devis en attenteOn relance quand on y pense.Chaque devis sans réponse est relancé au bon moment, dans votre ton.
Une propositionOn repart d’un ancien fichier, et la soirée y passe.Une première version sur vos modèles et vos tarifs, prête à relire.
Le post de la semaineRepoussé, faute de temps.Rédigé, avec son visuel et sa vidéo, prêt à programmer.
Un rendez-vous clientOn retrouve l’historique en arrivant.Le dossier du client vous attend avant le rendez-vous.
Le vendrediOn ne sait plus très bien où en sont les encaissements.Un point clair : devis signés, factures en attente, encaissements.
Méthode

Du diagnostic à la mise en service, en 2 à 3 semaines.

  1. Le diagnostic, offertUne heure pour repérer vos cinq tâches les plus lourdes, et ce que l’assistant en ferait.
  2. L’installation et le rodageLe serveur à votre nom, vos outils branchés, l’assistant réglé sur vos prix, vos modèles et votre ton. Puis une semaine de rodage : il prépare tout, rien ne part, et je corrige.
  3. La prise en mainUne séance avec vous et votre équipe, dans vos locaux près de Rouen ou en visio, pour vous en servir dès le premier jour.
  4. Le suivi, en optionChaque mois, les mises à jour, les corrections et les améliorations, et une réponse rapide quand vous en avez besoin.
En équipe

Pour une équipe ou un réseau, l’assistant partagé.

Quand plusieurs personnes doivent produire dans la même voix, l’assistant et son studio sont partagés par toute l’équipe, à vos couleurs.

  • un accès et un tableau de bord par personne
  • des droits selon les rôles : direction, équipes, agences
  • vos modèles, votre charte et vos documents officiels comme seule source
  • présentations, propositions commerciales et publications toujours conformes
  • un budget d’IA par service ou par agence, suivi par la direction
  • les comptes et l’hébergement à votre nom

Pour une PME de plus de dix personnes ou un réseau d’agences. Construite sur vos besoins réels, après le diagnostic.

Prix

Une installation, puis un suivi si vous le souhaitez.

Les prix de l’assistant
PrestationCe qui est comprisPrix
L’installationUne fois Tout ce qu’il faut pour qu’il travaille chez vous :
  • le diagnostic de vos tâches
  • le serveur à votre nom, en France
  • le branchement de vos outils
  • le réglage sur vos prix, vos modèles et votre ton
  • votre studio de contenu, réglé à votre marque
  • les tâches choisies au diagnostic, mises en service
  • une semaine de rodage, sans rien envoyer
  • la prise en main avec votre équipe
dès 2 500 €
Maintenance et assistanceChaque mois, en option Les mises à jour quand un outil change, les corrections, de petites améliorations chaque mois, et une réponse sous 24 h ouvrées. dès 290 €par mois
La version équipePour une équipe ou un réseau L’assistant et son studio, partagés : un accès par personne, des droits selon les rôles, votre charte et vos documents officiels, un budget d’IA par service. sur devis
Répondre seulEn option Des réponses automatiques aux demandes simples sur WhatsApp, Instagram ou votre site : prise de rendez-vous, questions fréquentes. Il se présente comme un assistant IA et passe la main à un humain. Sur WhatsApp, Meta facture les messages au-delà de 1 000 par mois. sur devis
Le diagnostic Une heure pour savoir ce qu’il ferait chez vous, et ce que ça coûterait. offert
À votre charge, directement : votre clé Claude, facturée à l’usage (quelques dizaines d’euros par mois, avec un plafond) et le serveur (5 à 20 € environ par mois). Sans maintenance, il continue de tourner : il est à vous. Règlement de l’installation en trois fois : 40 %, 40 %, 20 %.

Prix nets, TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Questions

Ce qu’on me demande avant de se lancer.

Est-ce qu’il envoie des choses sans moi ?

Ce qui reste à l’intérieur se fait seul : trier, préparer, résumer, classer. Ce qui part vers l’extérieur attend votre validation : un mail, une relance, une publication. La seule exception, c’est l’option « répondre seul », que vous activez pour les demandes simples que vous choisissez.

Mes données sortent-elles de l’entreprise ?

Elles restent sur un serveur à votre nom, hébergé en France. Pour réfléchir, l’assistant interroge Claude, l’IA d’Anthropic, avec votre propre clé. Avec une clé, vos échanges ne servent pas à entraîner l’IA : c’est la règle d’Anthropic pour les entreprises. Si votre activité l’exige, le traitement par l’IA peut rester en Europe, pour un coût un peu plus élevé. Les accès sont limités au strict nécessaire, et vous pouvez les retirer à tout moment.

Pourquoi une clé Claude à mon nom ?

Claude est l’IA qui fait réfléchir l’assistant. Chaque entreprise a sa propre clé, à son nom, facturée à l’usage : c’est la règle d’Anthropic pour un assistant qui travaille seul (un abonnement Claude ne le permet pas), et c’est ce qui garantit que tout reste à vous. Comptez quelques dizaines d’euros par mois selon le volume, avec un plafond de dépense fixé ensemble pour éviter toute surprise.

Faut-il s’y connaître en informatique ?

Non. Vous lui écrivez comme à un collaborateur, depuis votre ordinateur ou votre téléphone. La prise en main avec votre équipe est comprise. Si vous voulez aller plus loin, je forme aussi les équipes : voir les formations.

Combien de temps avant qu’il travaille ?

En général 2 à 3 semaines après le diagnostic, selon le nombre d’outils à brancher. On commence par les tâches qui vous font gagner le plus de temps, puis on en ajoute.

Et si j’arrête la maintenance ?

Il continue de tourner : le serveur, les comptes et les réglages sont à votre nom. Sans suivi, je ne fais plus les mises à jour. Si un outil change sa façon de fonctionner, une tâche peut s’arrêter jusqu’à ce qu’on la répare, ce qui se facture alors à part.

Et si je veux seulement la communication ?

Alors le studio de contenu suffit : 690 €, puis 39 € par mois, réglé à votre marque. C’est la partie communication de l’assistant, vendue seule. Si vous passez à l’assistant plus tard, les 690 € sont déduits de son installation.

Qu’est-ce qu’il ne fait pas ?

Il ne signe rien, ne paie rien et ne supprime rien sans vous. Il ne remplace ni votre expert-comptable ni votre avocat : il prépare, vous décidez.

Une heure suffit pour savoir ce qu’un assistant ferait chez vous, et ce que ça coûterait.

Réserver le diagnostic offert

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